Sedm vlastností ERP systému, které dělají uživatelům radost

Kdy je ovládání ERP systému pohodlné? Když mohou jeho uživatelé snadno a efektivně pracovat s potřebnými funkcemi a informacemi bez zbytečných obtíží. Tím se zvýší produktivita jejich práce, omezí se chybovost a firma poroste. Co byste tedy měli od firemního informačního systému vyžadovat, aby byl pro uživatele pohodlný a pro vaši firmu maximálně efektivní? Zde je sedm hlavních faktorů úspěchu.

1. Přehlednost a intuitivnost. Uživatelé očekávají, že systém bude snadno ovladatelný a že jeho uživatelské rozhraní bude intuitivní. Přehledné menu, snadné navigace a logická struktura obrazovek jsou klíčovými prvky.

2. Snadný přístup k informacím. Pohodlné ovládání zahrnuje rychlý přístup k potřebným informacím. Uživatelé chtějí snadno vyhledávat, filtrovat a zobrazovat data v systému.

3. Přizpůsobivost. Schopnost personalizovat uživatelské prostředí podle individuálních potřeb je klíčová. To znamená možnost nastavení oblíbených obrazovek, reportů nebo dashboardů.

Foto: Shutterstock

4. Dostupnost na různých zařízeních. Moderní ERP systémy by měly být přístupné z různých zařízení, včetně počítačů, tabletů a chytrých telefonů. Uživatelé potřebují flexibilitu, jak a kdy mohou systém používat.

5. Automatizace a efektivita. Systém by měl nabízet automatizované procesy a funkce, které snižují manuální práci. ERP systém pak pomáhá zvýšit efektivitu a optimalizovat podnikové procesy.

6. Podpora uživatelského vzdělávání. Dobrý ERP systém svým uživatelům poskytuje podporu vzdělávání. To zahrnuje škálu školení, dokumentaci a online průvodce, které pomáhají rychle si osvojit funkce systému.

7. Bezpečnost a dostupnost. Pro celou firmu je důležité, aby byl ERP systém bezpečný a spolehlivý. Dostupnost dat a minimální riziko ztráty informací jsou klíčovými faktory pro bezstarostné využívání každého softwaru.

Má to vše váš současný ERP systém? Možná je na čase uvažovat o změně a podpořit své podnikání moderním systémem. V ABRA Software pro vás najdeme řešení.

www.abra.eu

Přečtěte si také