Společnost G3 Plus je na trhu od roku 2003 a již od počátku svého založení se zaměřuje na zpracování lepenky a zajištění potisku dle grafiky zákazníka. A v uplynulých letech investovala do výrobních technologií a digitalizace výroby. K digitalizaci ji vedla potřeba sjednotit roztříštěné agendy a zastřešit je jedním ERP systémem. Informační systém umožnil celkový průchod zakázky od složitých kalkulací přes realizaci výroby až po dodání zboží. „S nárůstem objednávek nám práce v MS Excel narůstala na složitosti a stávala se náchylnější k chybám. Postupně jsme si uvědomili, že musíme usnadnit tvorbu složitých kalkulací a již při jejich tvorbě je propojit se sklady a nákupem. Potřebovali jsme se posunout o kousek dál, abychom se mohli věnovat i jiným věcem, a tím podpořit růst společnosti,“ říká Jiří Štolfa, obchodní ředitel G3 Plus.
Sedm problémů
Firma potřebovala vyřešit následujících sedm problémů. Za prvé, sjednotit roztříštěné agendy (prodej, kalkulace, sklady, nákup, výroba, odvody výroby) do jednoho nástroje, který odstraní duplicitní zadávání dat. Za druhé, začlenit složité kalkulace s větším množstvím proměnných do ERP systému. Za třetí, digitalizovat a automatizovat komunikaci se zákazníky (propojení ERP s webem, odesílání automatických zpráv o stavu výroby). Za čtvrté, digitalizovat skladové pohyby mobilními terminály a čárovými kódy. Za páté, propojit systém se softwarem třetí strany pro sběr dat (hodnoty z čidel strojů) a vyhodnocovat náklady výroby. Za šesté, zavést terminály do výroby pro odvádění operací výrobních příkazů, a tím zajistit průběžné sledování stavu toku výroby na jednotlivé zakázky. Za sedmé, zavést nástroj pro vizualizaci fronty výrobních příkazů v časové ose pro podporu lepšího plánování nových zakázek. „Hlavní podmínkou pro pořízení systému byla funkce pro tvorbu složitých kalkulací s velkým počtem proměnných pro zakázkově vyráběné kartonové obaly, což se nám s informačním systémem společnosti ABRA Software podařilo. Nyní máme všechny důležité údaje pro stanovení ceny, objednání a dostupnosti materiálu, plánování výroby a potvrzování dokladů (kupní smlouvy, dodací listy) na jednom místě,“ říká Štolfa. To vedlo ke třem hlavním benefitům.
Tři hlavní benefity
Díky informačnímu systému společnosti ABRA Software firma G3 Plus za prvé zefektivnila práci ve skladu. V mobilních čtečkách má k dispozici umístění palet s kartonovými materiály, jejich počet a dobu přijetí na sklad. Na míru upravená skladová aplikace vede skladníka k vyskladnění konkrétní palety do výroby dle typu materiálu a principu FIFO. Stejným způsobem řídí i výdej hotových výrobků z konsignačního skladu. Skladník díky aplikaci už nemusí zdlouhavě hledat materiály a výrobky. Za druhé, G3 Plus může sledovat a řídit výrobu v reálném čase. V informačním systému má dostupné informace o počtu plánovaných versus aktuálně hotových kusů na objednávku. Má grafický přehled nad vytížením výrobních kapacit v čase, což je velká pomoc při plánování nových objednávek do výroby. Informace o stavu ve výrobě vedou k efektivní komunikaci se zákazníkem.
Za třetí, optimalizací nákupu G3 Plus zlepšila výkaz o finančních tocích a ušetřila místo ve skladu. Díky novému systému již nedrží kartonový materiál zbytečně ve velkém objemu skladem a začala ho ve větší míře objednávat přímo na zakázky. Uvolněné skladovací kapacity nyní využívá pro navyšování výroby a služeb zákazníkům.
Pomoc při digitalizaci
Informační systém společnosti ABRA Software podpořil zákazníka v tvorbě složitých kalkulací výrobku s velkým počtem proměnných s návazností na typ materiálu, cenu materiálu a skladové zásoby. Systém organizuje práci ve skladu pomocí mobilních terminálů. Čtečka napovídá skladníkům, kde jsou palety s materiálem nebo výrobky dle logiky FIFO s konkrétním umístěním. Instalace systému do cloudu snižuje náklady na pořízení a údržbu vlastního hardwaru a šetří starosti. Díky zabezpečení IPS aplikace jsou data maximálně chráněna před napadením a zneužitím. Sběr dat z čidel ve výrobě ukazuje aktuální stav zakázky v grafickém plánovači výroby. Vedoucí výroby tak má k dispozici dostatek informací k plánování nových objednávek do výroby v čase. www.abra.eu/reference
•
